Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de regiodirecteur van Centraal Gelderland. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles soepel loopt. Jij regelt, ontzorgt en creëert rust zodat de directeur zich volledig kan richten op zijn werk.
Concreet ga jij je bezig houden met:
- Het ondersteunen van de regiodirecteur. Je bewaakt prioriteiten, plant vooruit en zorgt dat afspraken en deadlines perfect op elkaar aansluiten.
- Complex agendabeheer. Je stemt agenda’s af, schakelt snel bij wijzigingen en houdt rekening met belangen binnen én buiten de organisatie.
- Correspondentie en communicatie. Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, documenten) en zorgt dat alles helder, tijdig en professioneel wordt afgehandeld.
- Projectondersteuning. Je ondersteunt bij uiteenlopende projecten en werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakgebieden.
- Facilitaire zaken regelen. Je zorgt dat voorzieningen op orde zijn en dat de dagelijkse organisatie soepel draait.
Je bent zichtbaar betrokken, zoekt actief verbinding met collega’s en krijgt energie van een rol waarin je écht het verschil maakt. Kortom: jij zorgt dat de directeur kan excelleren, omdat jij alles eromheen perfect regelt.
